Sinh viên thuộc một số diện chính sách có thể được miễn hoặc giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập theo quy định của nhà nước; sinh viên có hoàn cảnh khó khăn có thể vay vốn qua chương trình tín dụng học sinh sinh viên của ngân hàng chính sách xã hội, thông qua hộ gia đình tại địa phương. Mỗi chính sách có danh sách đối tượng, mức hỗ trợ, hồ sơ và thời hạn riêng; gia đình nên đọc văn bản hiện hành, xác nhận diện của mình với địa phương và trường, rồi nộp hồ sơ ngay đầu khoá.
Điều kiện vay vốn, miễn giảm và các chính sách hỗ trợ thay đổi theo từng thời kỳ; luôn kiểm tra văn bản hiện hành của cơ quan có thẩm quyền và hướng dẫn của trường.
Miễn giảm học phí theo diện chính sách
Nhà nước quy định một số đối tượng được miễn hoặc giảm học phí khi học đại học, thường gồm con của người có công với cách mạng theo quy định, sinh viên khuyết tật, sinh viên thuộc hộ nghèo, cận nghèo trong một số trường hợp, sinh viên dân tộc thiểu số thuộc diện quy định, cùng một số nhóm khác. Danh sách và mức cụ thể được điều chỉnh qua các văn bản theo thời kỳ.
Việc xác định đúng diện là bước quan trọng nhất. Hãy hỏi phòng công tác sinh viên của trường danh sách giấy tờ minh chứng cho từng diện, và liên hệ địa phương để xin giấy xác nhận còn hiệu lực.
Thường có thời hạn nộp hồ sơ ở đầu năm học hoặc đầu mỗi học kỳ. Nộp muộn có thể mất quyền lợi của kỳ đó.
- Xác định đúng diện theo văn bản hiện hành
- Giấy tờ minh chứng của từng diện
- Giấy xác nhận còn hiệu lực
- Nộp trong thời hạn đầu năm hoặc đầu kỳ
Hỗ trợ chi phí học tập
Ngoài miễn giảm học phí, một số diện sinh viên còn được hỗ trợ chi phí học tập theo tháng theo chính sách của nhà nước hoặc địa phương. Khoản này thường gắn với đối tượng như sinh viên dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định.
Hỏi trường và địa phương xem bạn có thuộc diện nào không. Nhiều sinh viên đủ điều kiện nhưng không biết nên không nộp hồ sơ.
Vay vốn sinh viên qua ngân hàng chính sách
Chương trình tín dụng học sinh sinh viên cho phép hộ gia đình có con đang học đại học, cao đẳng, trung cấp vay để trang trải chi phí học tập, với điều kiện về hoàn cảnh hộ gia đình và mức vay, lãi suất, thời hạn theo quy định từng thời kỳ. Khoản vay thường được giải ngân theo kỳ.
Hộ gia đình làm thủ tục tại nơi cư trú, thông qua tổ tiết kiệm và vay vốn ở địa phương, kèm giấy xác nhận sinh viên đang học do trường cấp. Thời gian xét duyệt cần vài tuần, nên chuẩn bị ngay khi có giấy báo nhập học.
Đây là khoản vay phải trả. Gia đình và sinh viên nên hiểu rõ thời điểm bắt đầu trả nợ và mức trả để lên kế hoạch sau tốt nghiệp.
- Hộ gia đình là bên vay
- Thủ tục tại địa phương nơi cư trú
- Cần giấy xác nhận sinh viên của trường
- Hiểu rõ lịch trả nợ sau tốt nghiệp
Giấy xác nhận sinh viên
Giấy xác nhận đang học do trường cấp là giấy tờ dùng cho nhiều việc: vay vốn, xét miễn giảm ở địa phương, tạm hoãn nghĩa vụ quân sự theo quy định, hưởng chế độ. Hầu hết trường cho đăng ký cấp trực tuyến qua cổng sinh viên.
Đăng ký sớm, kiểm tra thông tin trên giấy đúng với căn cước, và xin đủ số bản cần dùng.
Chính sách riêng của trường
Bên cạnh chính sách nhà nước, nhiều trường có quỹ hỗ trợ riêng: giảm học phí cho sinh viên có anh chị em cùng học tại trường, hỗ trợ sinh viên gặp biến cố, cho phép gia hạn hoặc chia nhỏ học phí. Thông tin thường có trong sổ tay sinh viên hoặc trên cổng thông tin.
Khi gia đình gặp khó khăn đột xuất, chủ động liên hệ phòng công tác sinh viên sớm. Trường thường có cách hỗ trợ nếu biết kịp thời.
- Giảm cho anh chị em cùng học
- Quỹ hỗ trợ sinh viên gặp biến cố
- Gia hạn hoặc chia nhỏ học phí
- Liên hệ sớm khi có khó khăn
Kết hợp nhiều nguồn hỗ trợ
Một sinh viên có thể vừa được miễn giảm học phí, vừa nhận học bổng hỗ trợ hoàn cảnh, vừa vay vốn cho chi phí sinh hoạt, tuỳ quy định của từng nguồn về việc nhận đồng thời. Đọc kỹ điều kiện để không vi phạm.
Lập bảng các nguồn hỗ trợ đã nhận, kỳ hạn, nghĩa vụ đi kèm, để quản lý và báo cáo khi được yêu cầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị chung
Đơn đề nghị theo mẫu của trường hoặc của ngân hàng, giấy xác nhận diện chính sách do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy xác nhận sinh viên, giấy tờ tuỳ thân của sinh viên và người đại diện hộ gia đình. Giấy tờ cụ thể thay đổi theo từng chính sách.
Làm bản sao chứng thực vài bộ, lưu bản điện tử và giữ một bìa riêng cho hồ sơ hỗ trợ tài chính.
Những sai lầm làm mất quyền lợi
Không biết mình thuộc diện được hỗ trợ. Nộp hồ sơ quá hạn. Giấy xác nhận hết hiệu lực hoặc sai mẫu. Không nộp lại hồ sơ cho các kỳ sau khi chính sách yêu cầu xét lại mỗi năm. Không thông báo khi hoàn cảnh thay đổi.
Mỗi sai lầm đều phòng được bằng việc hỏi trường ngay đầu khoá và ghi các mốc nộp hồ sơ vào lịch.
- Không biết mình thuộc diện
- Nộp quá hạn
- Giấy xác nhận hết hiệu lực
- Quên nộp lại các năm sau
Đừng để tài chính làm gián đoạn việc học
Nhiều sinh viên bỏ học giữa chừng vì khó khăn tài chính trong khi có thể đã được hỗ trợ nếu biết hỏi đúng nơi. Trước khi quyết định nghỉ học vì tiền, hãy gặp phòng công tác sinh viên, cố vấn học tập, đoàn thanh niên hoặc hội sinh viên.
Các tổ chức này thường biết những nguồn hỗ trợ mà sinh viên không biết, và có thể giúp tìm giải pháp tạm thời như gia hạn học phí trong lúc chờ khoản vay.
Lịch hồ sơ hỗ trợ tài chính trong năm nhất
Ngay khi nhận giấy báo nhập học, gia đình nên liên hệ địa phương xin các giấy xác nhận diện chính sách và chuẩn bị hồ sơ vay vốn nếu cần. Trong tuần nhập học, sinh viên xin giấy xác nhận đang học của trường và hỏi phòng công tác sinh viên hạn nộp hồ sơ miễn giảm học phí. Tháng đầu tiên là lúc nộp đủ hồ sơ để được hưởng quyền lợi ngay từ học kỳ một.
Cuối mỗi năm học, kiểm tra chính sách có yêu cầu nộp lại hồ sơ cho năm sau không, giấy xác nhận còn hiệu lực không. Với khoản vay, theo dõi lịch giải ngân từng kỳ để biết khi nào có tiền đóng học phí, tránh trễ hạn.
Câu hỏi thường gặp
Ai được miễn giảm học phí đại học?
Một số diện chính sách theo văn bản hiện hành; hỏi trường danh sách và giấy tờ minh chứng.
Vay vốn sinh viên làm ở đâu?
Hộ gia đình làm thủ tục tại địa phương nơi cư trú qua ngân hàng chính sách xã hội.
Cần giấy tờ gì để vay?
Thường gồm giấy xác nhận sinh viên của trường và giấy tờ theo yêu cầu của ngân hàng.
Có được nhận nhiều nguồn hỗ trợ cùng lúc?
Tuỳ quy định của từng nguồn; đọc kỹ điều kiện.
Gặp khó khăn đột xuất thì làm gì?
Liên hệ sớm phòng công tác sinh viên để được hướng dẫn hỗ trợ.
